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数智OA

赋能集团数字化转型 为集团提供全方位的解决方案

方案咨询
产品介绍

数字OA赋能集团数字化转型,可为集团提供全方位的解决方案,涵盖集团大多数生产业务、数据治理、审计监管、规划决策等多角度应用。平台依托数字化技术,扎根办公自动化领域,提供集审批、发文、新闻公告、邮件、人力、财务、统计、证书等多功能信息服务,做好、做精、做强产品,赋予用户稳定、高效、安全、便捷、多渠道的综合性服务。

全面移动化的能力
智能化、个性化的系统设计
应用完善,灵活可配置,可定制、可扩展、可集成
规范严谨细致的权限设计
六个层次的安全
行业痛点
不便捷

组织规模大,所有的员工不在一个地方办公,人员分散,交流不方便

办公内容多,涉及到公文、会议、任务、督办、党建、三重一大等等

信息传递不及时,上传下达、下情上报不够通畅,紧急事项通知不方便

跑单、找人、签字的工作量大,涉及到印章授权使用还需要等领导在

需定点办公,外出开会内部信息难获取,工作容易积压,效率不高

文件处理量也大,流转审批环节多,周期长,紧急事项落实难

领导交办事情难,事项落实过程也无法有效跟踪,只能依靠汇报

日常会议也多,会议通知,资料打印,会务统计的工作量也大

系统分散

入口多,缺乏统一的工作入口

信息多,缺乏集中的展现窗口

系统散,各个系统孤立存在

要求高
系统需安全、稳定、可靠

安全性要求:系统准入安全、系统应用安全、数据传输安全、数据存储安全、移动安全等

保密性要求:严谨的权限体系、文件控制管理、三员分立、三级等保、信息资产保护等

性能要求:365*24平台运作、大用户数支持、大用户并发支持、登录/处理请求高速响应、1000个事务并发请求等

可靠性要求:应用系统、数据库服务、RTO≤4小时 RPO≤1小时、可用时间百分比99.9%、平均故障间隔时间大于2个月、平均故障修复时间小于2小时等

产品构成
信息综合服务

按需定制化的职能条线门户,完善的权限设定,可自动更新

公文管理平台

文种类型、多种扩展类型、文件格式类型的全面支持

信息门户

一个装在信息与工作内容的容器,将所有的信息从各个系统中抽取并展现

流程中心

分级分权管理的授权模式,每一个流程的建立与发布、管理权限都可以由各级管理员自由设定

知识文档中心

流程、会议、项目等工作过程中自动收集文档,并可控、有序、安全的对文档进行共享与利用

公文中心

以公文流转为核心,公文全生命周期管理,围绕办文、办事、办会实现一体化协同

督办中心

清晰化重点工作的目标、结果、责任、时效、并且对督查工作的制度化、标准化、规范化进行提高

会议中心

会前准备、会中讨论、会后执行全过程的智能化、可视化管理,一站式会议服务,提升会议组织与管理效率

电子签章

融入身份认证和电子签名,打通企业流程管理的最后一公里,流程管理实现全程电子化,同时大大增强流程数据的安全性和可追溯性

三重一大

支持集团化的组织架构,多管控方式支持,适应组织的可分可合;多级组织可以分级分权管理;提供对于集团三级等保的支持

数据中心

提供对于管理、业务、运营、风险等一系列业务主题的数据服务

党建中心

党建统一入口、更多的联接方式、易于落地的党务管理

工会中心

工会相关新闻资讯、工会活动、工会慰问、工会文件、工会档案的统一管理。工会成员、工会制度、会员、经费、等一体化管理

资产中心

建立规范完善的资产信息,实现资产全生命周期的管理

制度中心

制度全生命周期管理,制度库统一管理

印控中心

提供从合同管理、印章管理、防伪打印、数据存证、智能印控等应用,提供完整的印章管理场景

产品架构

平台解决方案总图

产品功能
信息化门户功能
流程管理功能
知识应用功能
公文管理功能
费控管理功能
社交管理功能
会议管理功能
日程管理
车辆管理
办公资产管理
邮件管理
图书管理
客户价值
综合的信息化服务
高可用的权限管控
多渠道的信息覆盖
合作客户